Angelwise Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 24/01/2024

Achtergrond

Dit beleid gaat uit van Angelwise Beheer BV, met zetel te Hendrik van Veldeksingel 150/7, 3500 Hasselt, en ondernemingsnummer 0778.700.261 en de door haar beheerde fondsen (hierna gezamenlijk “Angelwise”, “wij” of “ons”). Verwijzingen naar “u” en “uw” hebben betrekking op personen buiten Angelwise (met inbegrip van maar niet beperkt tot gebruikers van onze website, (potentiële) investeerders, portfoliobedrijven, prospecten, leveranciers en sollicitanten).

Dit Privacybeleid is alleen van toepassing op de verwerking van Persoonsgegevens van fysieke personen, niet van rechtspersonen, en is bedoeld om u te informeren over de verwerking van uw Persoonsgegevens (zoals hieronder omschreven) die plaatsvindt via de website van Angelwise (www.angelwise.be) (“website”) of via het gebruik van onze contactgegevens (i.e. e-mail, telefoon, post).

De bescherming van uw Persoonsgegevens is zeer belangrijk voor ons. Wij zorgen ervoor dat uw Persoonsgegevens veilig en rechtmatig worden verwerkt, en altijd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, en in het bijzonder met de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("Verordening"). In dit Privacybeleid wordt uitgelegd hoe wij de Persoonsgegevens gebruiken die wij over u verzamelen.

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens

Angelwise is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw Persoonsgegevens, in de zin van de Verordening.

De Persoonsgegevens

"Persoonsgegevens" zijn alle gegevens die u identificeren of die wij op een andere manier aan u kunnen koppelen. De Persoonsgegevens die wij verzamelen omvatten: uw naam, voornaam, postadres, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, bedrijfsstructuur, functietitel, zakelijke relaties en uw voorkeurtaal.

Wij verzamelen uw Persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer

(i)       u met ons communiceert via e-mail of andere kanalen;

(ii)     wanneer u zich aanmeldt voor of ons vraagt om u bepaalde informatie te sturen; en/of

(iii)    wanneer u zich aanmeldt voor een evenement of ons spontaan een investeringsdossier stuurt (via e-mail, website, pitching events van derden, etc.).

In sommige gevallen worden uw Persoonsgegevens aangevuld met informatie uit andere bronnen, waaronder zoekopdrachten via openbaar toegankelijke zoekmachines, sectorspecifieke nieuwsbrieven en sociale media.

Verwerking van Persoonsgegevens – doeleinden en verwerkingsgrond

Communicatie

Wij verwerken uw Persoonsgegevens voor communicatiedoeleinden, zijnde:

·     om u informatiebladen, nieuwsbrieven en andere informatie met betrekking tot Angelwise te sturen;

·     om u uitnodigingen voor evenementen en conferenties te sturen;

·     om onze lijst met contactpersonen bij te houden; en

·     om uw vragen te beantwoorden.

Wij verwerken deze Persoonsgegevens op basis van onze legitieme belangen bij het onderhouden van zakelijke relaties en het communiceren met u als zakelijk contact, over de Angelwise activiteiten en evenementen. Wij zijn van mening dat onze legitieme belangen in overeenstemming zijn met de Verordening en uw wettelijke rechten en vrijheden. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen deze verwerking van Persoonsgegevens conform artikel 6. 

Om overeenkomsten met u te sluiten en/of om u te voorzien van onze diensten

Wij verwerken uw Persoonsgegevens om overeenkomsten met u te kunnen sluiten en deze te kunnen uitvoeren, onder meer door het verlenen van diensten die u ons hebt gevraagd uit te voeren. Hiervoor kunnen wij Persoonsgegevens verwerken zoals uw naam, voornaam, functie, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres en facturatie- en betalingsgegevens. Wij verwerken deze gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst met u. Zonder uw Persoonsgegevens kunnen wij het contract niet uitvoeren en u onze diensten niet leveren. 

Om te voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen

Als u een zakelijk contact van Angelwise bent, moeten wij voldoen aan bepaalde wettelijke en regelgevende verplichtingen, zoals onder meer doch niet uitsluitend met betrekking tot de anti-witwaswetgeving conform artikel 7 en fiscale en boekhoudkundige verplichtingen. Hiervoor kunnen wij Persoonsgegevens verwerken zoals uw naam, voornaam, postadres, e-mailadres, telefoonnummer, uw correspondentie met Angelwise en uw financiële gegevens zoals de oorsprong van uw fondsen en vermogen.  De verwerking van uw Persoonsgegevens voor dit doel is gebaseerd op de noodzaak voor Angelwise om te voldoen aan een wettelijke verplichting. 

Behandeling van onze eigen geschillen

Wij kunnen uw Persoonsgegevens verwerken om onze eigen geschillen te behandelen en onze rechten te beschermen en af te dwingen. Hiervoor kunnen wij Persoonsgegevens verwerken zoals uw naam, voornaam, postadres, e-mailadres, telefoonnummer, uw correspondentie met Angelwise en uw financiële gegevens. De verwerking van uw Persoonsgegevens voor dit doel is gebaseerd op onze legitieme belangen die bestaan in het kunnen beschermen van onze rechten in geval van een geschil.

Toegang tot uw Persoonsgegevens

In het kader van de hierboven genoemde doeleinden kunnen wij uw Persoonsgegevens opslaan bij derden (software- en cloudproviders, e-mailproviders en bestandsopslagsystemen)

In het kader van de hierboven genoemde doeleinden kunnen wij uw Persoonsgegevens tevens delen met met geaffilieerde ondernemingen. Wij zullen ervoor zorgen dat, waar van toepassing, contractuele waarborgen worden geïmplementeerd om de bescherming van uw Persoonsgegevens te waarborgen wanneer uw Persoonsgegevens worden doorgegeven.

Als algemene regel geldt dat wij uw Persoonsgegevens zoals hierboven uiteengezet niet delen met andere partijen die gevestigd zijn in landen buiten de Europese Unie, welke landen een lager niveau van gegevensbescherming kunnen bieden. Dit kan echter anders zijn in het geval dat er een (legitieme) reden is om gegevens te verstrekken aan partijen die in buiten de Europese Unie zijn gevestigd. In dat geval zal ervoor worden gezorgd dat passende maatregelen worden genomen om een passende bescherming van uw Persoonsgegevens te waarborgen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Bijhouden en beveiliging van Persoonsgegevens

Uw Persoonsgegevens worden opgeslagen voor de hierboven vermelde specifieke doeleinden zolang u een zakelijk contact van ons bent (i.e. zolang de zakelijke of contractuele relatie duurt). Uw Persoonsgegevens worden verwijderd wanneer ze niet langer redelijkerwijs nodig zijn voor de hierboven vermelde specifieke doeleinden, wanneer u uw toestemming intrekt (indien van toepassing) of wanneer wij niet wettelijk verplicht of anderszins toegestaan zijn om dergelijke gegevens te blijven opslaan.

U kunt zich te allen tijde uitschrijven, indien u niet langer mededelingen en uitnodigingen van Angelwise wenst te ontvangen. Als u ervoor kiest om u uit te schrijven, zullen we stoppen met het sturen van dergelijke communicatie en uitnodigingen. Angelwise heeft de passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om uw Persoonsgegevens te helpen beschermen tegen verlies, vernietiging, wijziging en tegen toegang door onbevoegden.

Rechten en uitoefening van deze rechten

·       U heeft het recht om te weten welke Persoonsgegevens wij over u verwerken en u kunt hiervan een kopie opvragen en aldus inzage nemen. Dit laat u toe na te gaan welke Persoonsgegevens wij over u verwerken.

·       U heeft ook het recht om onjuiste Persoonsgegevens over u te laten corrigeren. Dit laat u toe onjuiste of onvolledige Persoonsgegevens die wij over u verwerken te verbeteren of aan te vullen.

·       U heeft het recht tot verwijdering van uw Persoonsgegevens in sommige gevallen. Dit laat u toe de Persoonsgegevens die wij over u verwerken definitief te verwijderen. Angelwise is enkel verplicht uw Persoonsgegevens te verwijderen in de gevallen en in de mate waarin de wetgeving daarin voorziet.

·       U heeft het recht om de verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken. Hiermee kan u ons gebruik van uw Persoonsgegevens tijdelijk stopzetten zonder dat wij deze dienen te verwijderen. Angelwise is enkel verplicht om de verwerking uw Persoonsgegevens te beperken in de gevallen en in de mate waarin de wetgeving daarin voorziet.

·       U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van bepaalde Persoonsgegevens. Dit laat u toe bezwaar te maken tegen de verdere verwerking van uw Persoonsgegevens. Angelwise is enkel verplicht om de uw bezwaar te accepteren in de gevallen en in de mate waarin de wetgeving daarin voorziet.

·       U heeft het recht om uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking van uw Persoonsgegevens plaatsvindt op basis van uw toestemming. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die plaatsvond op basis van uw toestemming voorafgaand aan de intrekking.

·       U heeft het recht om uw Persoonsgegevens in een machine-leesbaar formaat te ontvangen. Dit laat u toe de Persoonsgegevens over te dragen, te kopiëren of the verplaatsen naar een andere verwerkingsverantwoordelijke. Dit recht is enkel van toepassing indien de verwerking van uw Persoonsgegevens op basis van uw toestemming plaatsvond.

U kunt uw verzoek op basis van bovenstaande rechten en uw klachten richten aan  contact@angelwise.be.

Als u het niet eens bent met de manier waarop wij uw Persoonsgegevens verwerken, heeft u ook het recht om klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit van de plaats waar u woont. Voor België is dat de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Zij is bereikbaar per post op het adres Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België, via de website op het volgende adres: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/ en per telefoon op: +32 2 274 48 00.

Persoonsgegevens van onze investeerders

Angelwise Beheer BV is als fondsbeheerder onderworpen aan onder meer de preventieve witwaswetgeving. Deze verplicht ons diverse identificatiegegevens en -documenten op te vragen bij onze investeerders (KYC of Know Your Customer). Hiermee vervullen wij een taak van algemeen belang in de zin van de GDPR (art. 64, § 1 preventieve witwaswetgeving en art. 6 GDPR). De gegevens die we aldus bekomen, kunnen uitsluitend aangewend worden om aan onze verplichtingen onder deze preventieve witwaswetgeving te voldoen. Wij zullen deze bijvoorbeeld niet voor commerciële doeleinden aanwenden (art. 64, § 2 preventieve witwaswetgeving). De rechten die u kan uitoefenen met betrekking tot de persoonsgegevens in dit kader verwerkt, zijn ook beperkt overeenkomstig de wettelijke bepalingen.

De preventieve witwaswetgeving verplicht ons aldus om onze investeerders, hun eventuele lasthebbers en uiteindelijke begunstigden te identificeren en hun identiteit te verifiëren aan de hand van betrouwbare en onafhankelijke informatiebronnen (art. 21 t.e.m. 24 preventieve witwaswetgeving).

Art. 29 van de preventieve witwaswetgeving verplicht ons meer specifiek om bij het aangaan van een nieuwe zakelijke relatie met een investeerder-rechtspersoon die haar uiteindelijke begunstigden dient de registreren in het UBO-register, een bewijs van die registratie of een uittreksel uit het UBO-register te verkrijgen. Hetzelfde artikel bepaalt dat we niet uitsluitend mogen vertrouwen op een uittreksel uit het UBO-register om de identieit van de uiteindelijke begunstigden te bepalen en te verifiëren. In de praktijk betekent dit in de regel dat we de info vermeld op een uittreksel uit het UBO-register toetsen aan een kopie van een aandeelhoudersregister of de aanwezigheidslijst bij de laatste notulen van de algemene vergadering. Andere documenten ter staving kunnen ook in aanmerking komen, maar moeten telkens dossier per dossier worden beoordeeld.

Gelijkaardige wettelijke verplichtingen kunnen ons verplichten in meer of mindere mate persoonsgegevens te verwerken met betrekking tot onze investeerders en zo inzicht te krijgen in hun eigenheden en persoonlijke situatie.

Wijzigingen Privacybeleid

Dit Privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op de datum genoemd bovenaan. We kunnen op elk moment, om verschillende redenen, verbeteringen, toevoegingen of wijzigingen aan dit beleid. De meest actuele versie is te allen tijde te raadplegen op onze Website.

Wij raden u aan om de wijzigingen regelmatig te controleren.

Contact

Als u vragen hebt over de manier waarop wij uw Persoonsgegevens verwerken, neem dan gerust contact met ons op via  contact@angelwise.be.